Có nên đầu tư văn phòng cho thuê? Nhà đầu tư văn phòng cho thuê cần lưu ý những gì?

0
Đầu tư BĐS

Đầu tư văn phòng cho thuê là một mô hình kinh doanh phổ biến hiện nay, đặc biệt tại các thành phố lớn. Có rất nhiều nhà đầu tư muốn tham gia vào lĩnh vực này bởi nếu thành công sẽ mang lại nguồn lợi nhuận rất cao. Song thực tế, cũng không ít mô hình thất bại ngay từ những bước đầu. Vậy làm thế nào để kinh doanh văn phòng cho thuê hiệu quả? Nhà đầu tư văn phòng cho thuê cần lưu ý những gì để có một chiến lược kinh doanh hoàn hảo? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

Xã hội ngày càng phát triển, các doanh nghiệp khởi nghiệp và startup ngày càng nở rộ kéo theo đó là nhu cầu thuê văn phòng ngày càng cao. Nếu biết nắm bắt cơ hội, nhà đầu tư cho thuê văn phòng sẽ nhanh chóng trở nên giàu có. Tuy nhiên, lựa chọn loại hình đầu tư văn phòng cho thuê như thế nào tùy thuộc với số vốn, mục đích cũng như chiến lược riêng của từng nhà đầu tư. Vậy có những loại hình đầu tư văn phòng cho thuê nào? 

1. Đầu tư xây dựng tòa nhà văn phòng để cho thuê

Đầu tư xây dựng tòa nhà văn phòng cho thuê là một dự án dài hơi tốn nhiều công sức

Đầu tư xây dựng tòa nhà văn phòng cho thuê là một dự án dài hơi tốn nhiều công sức

Đây là loại hình đầu tư cần một khoản vốn lớn, thời gian hoàn vốn lâu và rất nhiều công việc liên quan khác nên không phải bất kỳ tổ chức, các nhân nào cũng có thể tham gia được. Nhưng nếu giải quyết được yếu tố về nguồn vốn thì vấn đề sẽ trở nên đơn giản hơn. Việc còn lại bạn chỉ cần xác định mô hình triển khai dự án đầu tư này theo 2 cách:

Cách 1: Thuê đất dài hạn để đầu tư xây dựng tòa văn phòng cho thuê

Cách 2: Mua đất và đầu tư xây dựng tòa nhà văn phòng để kinh doanh cho thuê.

Nhà đầu tư tùy theo mục đích và sự tính toán của bản thân mà lựa chọn hình thức phù hợp. Dù thuê đất hay mua đất để xây dựng, chúng ta cũng cần chú ý những điểm sau đây:

Cân nhắc số vốn và quy mô hợp lý khi đầu tư xây dựng văn phòng cho thuê

Số vốn bạn bỏ ra và quy mô xây dựng là hai yếu tố có tính chất quyết định trực tiếp đến giá cho thuê văn phòng sau này. Nếu bạn đầu tư một số vốn lớn và quy mô xây dựng hoành tráng thì chắc chắn giá cho thuê sẽ cao hơn khi bạn đầu tư một số vốn ít. Hơn nữa, mức giá cho thuê này sẽ liên quan trực tiếp đến đối tượng thuê văn phòng của bạn. Do đó, bạn cần đầu tư xây dựng với quy mô và số vốn thật hợp lý để có thể mang lại hiệu quả sinh lời cao và dễ dàng thu hồi vốn. 

Đây là kinh nghiệm đầu tư văn phòng cho thuê mà bạn phải nắm chắc trong lòng bàn tay mới có thể tính toán các bước tiếp theo.

Chọn vị trí xây dựng văn phòng cho thuê

Lựa chọn vị trí xây dựng văn phòng cho thuê là một yếu tố quan trọng 

Lựa chọn vị trí xây dựng văn phòng cho thuê là một yếu tố quan trọng

Một yếu tố cũng rất quan trọng đó chính là lựa chọn vị trí của văn phòng cho thuê. Vị trí của văn phòng cho thuê ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thành công hay thất bại của mô hình kinh doanh này. 

Một vị trí được coi là có tiềm năng sinh lời không chỉ là một vị trí đẹp, trung tâm mà còn phải là nơi có nhiều nhu cầu thuê văn phòng. Do đó, trước khi lựa chọn địa điểm xây văn phòng bạn hãy đặt yếu tố “nhu cầu” lên trên hết. Nơi mà có nhu cầu thuê càng cao thì khả năng thành công của bạn càng lớn. 

Bạn nên lựa chọn những nền đất có mặt tiền rộng và đẹp, giao thông thuận lợi cho việc di chuyển. Những nơi trung tâm đô thị sầm uất hay những vùng sắp có quy hoạch đô thị là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. 

Một yếu tố nữa bạn nên quan tâm đó chính là phong thủy. Đây không hẳn là vấn đề “mê tín dị đoan”. Nếu bạn tìm hiểu sẽ biết được phong thủy cũng được coi là một bộ môn khoa học và được các nhà kinh doanh đặc biệt lưu tâm. Để cho việc đầu tư kinh doanh được diễn ra suôn sẻ, bạn nên chọn những khu đất có hướng tốt, phù hợp với phong thủy cũng như tuổi, mệnh của bản thân và những người liên quan đến dự án này.

Chú trọng đến thiết kế khu văn phòng

Hiện nay có rất nhiều tòa văn phòng được thiết kế hiện đại, tiện nghi và bắt mắt, đáp ứng được nhu cầu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt những doanh nghiệp lớn. Chính vì thế, một trong những lời khuyên của các chuyên gia cho mô hình xây dựng văn phòng cho thuê này đó là nên chú trọng đến thiết kế và tiện ích bên trong văn phòng. Vì nếu đã lựa chọn được một vị trí đẹp để bắt tay vào xây dựng thì bạn nên làm nổi bật giá trị tòa văn phòng của mình để dễ dàng thu hút, tiếp cận khách hàng. Từ đó, mức giá cho thuê của bạn cũng sẽ cao hơn.

Để có một bản thiết kế hoàn hảo, bạn nên phác thảo ý tưởng của mình trong đầu và liên hệ với các đơn vị chuyên thiết kế tòa nhà văn phòng để được tư vấn kỹ lưỡng về vấn đề này. Những kiến trúc sư là người giàu kiến thức và kinh nghiệm, họ sẽ giúp bạn có những mẫu thiết kế đẹp và phù hợp nhất.

Chú trọng đến thiết kế văn phòng để thu hút sự quan tâm của khách thuê

Chú trọng đến thiết kế văn phòng để thu hút sự quan tâm của khách thuê

Đầu tư tiện ích văn phòng cho thuê 

Bất cứ một khách hàng nào khi tìm thuê văn phòng cũng mong muốn nơi đó đáp ứng được đầy đủ tiện ích. Càng nhiều tiện ích thì chất lượng văn phòng của bạn càng được đánh giá cao và mức giá cho thuê cũng tăng lên. Tuy nhiên, nhà đầu tư tùy theo nguồn vốn mà cân đối đầu tư xây dựng, mua sắm các tiện ích trong văn phòng của mình sao cho hợp lý nhất. Một số tiện ích cơ bản như: Hệ thống điều hòa, quạt trần, quạt thông gió; Máy phát điện dự phòng; Hệ thống phòng cháy chữa cháy; Hệ thống internet tốc độ cao; Hệ thống camera an ninh; Đội ngũ quản lý tòa nhà, bảo vệ…

Nắm rõ thủ tục và chuẩn bị đầy đủ giấy phép xây dựng văn phòng cho thuê

Trên thực tế, có nhiều trường hợp kinh doanh văn phòng cho thuê gặp thất bại ngay từ những bước đầu vì không thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Pháp lý là một vấn đề vô cùng quan trọng của bất kỳ dự án xây dựng nào bởi vì nó sẽ quyết định đến giá trị cũng như sự rủi ro trong công việc đầu tư của bạn. 

Trước khi tiến hành khởi công xây dựng, bạn chú ý phải hoàn thành đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan như: 

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

– Giấy cấp phép xây dựng do chính quyền địa phương nơi xây dựng văn phòng cho thuê cấp

– Hồ sơ thiết kế xin phép thi công với đầy đủ các bản vẽ thiết kế như: Hồ sơ vị trí công trình, mặt bằng móng, mặt bằng các tầng, mục đích sử dụng các tầng, sơ đồ cấp thoát điện nước,…

Đây được coi là yếu tố quyết định để việc tiến hành xây dựng công trình của bạn có diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và đúng theo tiến độ, thời gian dự kiến hay không. Trong quá trình xây dựng, nếu có bất cứ một vấn đề nào làm gián đoạn tiến độ thi công, nhà đầu tư cần liên hệ với các cơ quan pháp lý có thẩm quyền để hợp tác xử lý ngay tránh những rắc rối sau này.

Chọn đơn vị thi công uy tín, chất lượng

Để tạo nên một tòa văn phòng cho thuê đảm bảo chất lượng, nhà đầu tư cần tìm cho mình một đơn vị thi công uy tín và chuyên nghiệp trên thị trường. Tốt nhất, bạn nên liên hệ và tìm đến các nhà thầu thi công văn phòng có kinh nghiệm, có thời gian hoạt động lâu dài và đã gắn liền với những công trình có tiếng. Bạn cũng có thể tham khảo các tòa nhà cho thuê văn phòng đẹp khác để chọn cho mình đơn vị thi công phù hợp.

Một vấn đề nữa mà các nhà đầu tư cần lưu ý đó chính là ước tính thời gian văn phòng cho thuê đi vào hoạt động chính thức. Bởi vì thực tế có nhiều trường hợp trong khoảng thời gian thi công thì nhu cầu thuê văn phòng rất cao nhưng đến khi hoàn thành công trình thì nhu cầu thuê lại giảm. Lý do là cùng lúc có nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng khác đang xây và hoàn thành trước nên khách hàng lựa chọn thuê trước. Khi tòa nhà của bạn xây xong thì một phần khách hàng đã chuyển qua đối thủ của bạn. Do đó, bạn cần biết tính toán ước lượng thời gian sát sao và yêu cầu đơn vị thi công đẩy nhanh tiến độ.

Ưu và nhược điểm của hình thức đầu tư xây dựng tòa nhà văn phòng cho thuê:

Ưu điểm của hình thức này giúp nhà đầu tư chủ động trong việc xây dựng, thiết kế tòa nhà văn phòng theo ý tưởng, mục đích, khả năng của mình và theo nhu cầu của thị trường. 

Đây là chiến lược đầu tư mang tính chất dài hạn, giữ được tài sản và được hưởng lợi từ việc giá trị bất động sản gia tăng. (Lưu ý là chỉ có nhà đầu tư mua đất để xây văn phòng cho thuê mới được hưởng lợi khi giá trị bất động sản tăng còn những nhà đầu tư thuê đất không tính)

Nhược điểm: Hình thức này đòi hỏi nhà đầu tư phải bỏ ra một số vốn rất lớn và tốn nhiều công sức cho việc xây dựng tòa nhà. Dù bạn mua đất hay thuê đất thì bạn cũng phải mất rất nhiều chi phí cho việc khởi công xây dựng tòa nhà và mất nhiều thời gian cho khâu thiết kế, xin cấp phép và giải quyết những thủ tục liên quan đến công trình của bạn.

2. Đầu tư thuê tòa nhà văn phòng để cho thuê lại

Đầu tư thuê tòa nhà văn phòng để cho thuê lại có phải phương án thông minh?

Đầu tư thuê tòa nhà văn phòng để cho thuê lại có phải phương án thông minh?

Nếu như nhà đầu tư văn phòng cho thuê phải bỏ rất nhiều tiền bạc, thời gian, công sức để xây dựng tòa nhà của mình thì có nhiều nhà đầu tư lại đơn giản hóa vấn đề đó bằng cách đầu tư thuê tòa nhà văn phòng để cho thuê lại. 

Mô hình kinh doanh này mang lại nhiều ưu điểm như: Tính thanh khoản cao, dễ nhân rộng vì có thể tiếp cận được nhiều chủ đầu tư, dễ dàng tạo nên chuỗi các tòa nhà văn phòng để khai thác cho thuê… 

Kinh nghiệm để khai thác thị trường này thành công đó là những gì?

Vị trí tòa nhà: Đó phải là tòa nhà có vị trí tốt, nằm ở trung tâm càng tốt, giao thông thuận tiện, nơi tập trung nhiều khu văn phòng khác…

Tiện ích của tòa nhà: Sự hiện đại và tiện ích là điều mà khách hàng luôn hướng tới. Tòa nhà bạn thuê sẽ có giá trị hơn nếu như được trang bị đầy đủ các thiết bị, tiện ích như: Hệ thống điện, máy lạnh, camera, thiết bị vệ sinh, hệ thống bảo vệ, chống trộm, thang máy…

Vấn đề pháp lý: Như đã nói ở trên, pháp lý là một vấn đề vô cùng quan trọng đối với tất cả các dự án bất động sản. Trước khi thuê tòa nhà văn phòng để cho thuê lại bạn cần tìm hiểu kỹ giấy tờ liên quan của tòa nhà đó như: chứng nhận hoàn công xây dựng, giấy thẩm định phòng cháy chữa cháy đầy đủ, mục đích, chức năng sử dụng văn phòng… để tránh những rắc rối trong quá trình kinh doanh cho thuê lại.

Thời hạn cho thuê: Để việc đầu tư được hiệu quả lâu bền, bạn cần chú ý thêm về thời hạn hợp đồng thỏa thuận trong bao lâu, thuê theo hình thức dài hạn hay ngắn hạn. Mặt khác, bạn cũng nên thương lượng vấn đề đặt cọc và thanh toán sao cho có lợi cho mình. Giả dụ như việc đặt cọc 3 tháng thanh toán hàng tháng hay đặt cọc 3 tháng và thanh toán 3 tháng một lần thì cái nào lợi hơn chẳng hạn. 

Vì kinh doanh văn phòng cho thuê là kinh doanh dòng tiền nên nếu bạn đàm phán được dòng tiền tốt thì tỷ lệ thắng cuộc của bạn sẽ càng cao.

Ưu, nhược điểm của việc thuê tòa nhà văn phòng cho thuê lại

Ưu điểm: Đối với những nhà đầu tư thuê tòa nhà văn phòng rồi khai thác cho thuê lại sẽ không phải bỏ ra quá nhiều vốn như hình thức mua đất hay thuê đất. Ưu điểm của hình thức này cho phép nhà đầu tư tiếp cận được nhiều nguồn tòa nhà cho thuê. Từ đó, nhà đầu tư có thể lựa chọn các tòa nhà theo nhu cầu của thị trường, khai thác được nhiều nguồn lợi từ việc cho thuê lại như: Lợi nhuận từ sự chênh lệch giá thuê sỉ và thuê lẻ, thu lợi từ khâu vận hành quản lý tòa nhà hay các khoản chi phí khác từ tiền điện, nước, tiền % doanh số các nhà mạng, tiền khách bỏ cọc, tiền quảng cáo, dòng tiền…

Nhược điểm: Bạn sẽ phải đối mặt với những rủi ro xấu nhất đến từ việc như chủ nhà lấy lại tòa nhà hoặc bán lại cho người khác do mình không phải chủ sở hữu mà chỉ là người đi thuê nhà. Khi đó, công việc đầu tư kinh doanh của bạn đang suôn sẻ sẽ bị ngắt quãng dẫn đến việc dòng tiền bị chặn lại. Bạn sẽ phải đứng ra giải quyết chấm dứt hợp đồng với các khách hàng đang thuê, hoàn lại tiền đặt cọc và bồi thường thêm khoản đầu tư vào tòa nhà. 

Bên cạnh đó, yếu tố rủi ro từ việc biến động thị trường khiến các doanh nghiệp thuê lại của bạn làm ăn không thuận lợi, nhiều doanh nghiệp đóng cửa trả mặt bằng hay giá thuê giảm… Khi đó lợi nhuận của bạn sẽ giảm theo hoặc bạn cũng có thể thua lỗ trong thương vụ làm ăn này.

3. Thuê sàn văn phòng trong các cao ốc rồi cho thuê lại

Mô hình Không gian làm việc chung “Coworking”

Mô hình Không gian làm việc chung “Coworking”

Một mô hình khác của chiến lược đầu tư văn phòng cho thuê đó là thuê sàn văn phòng trong các tòa cao ốc rồi cho thuê lại. Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp sử dụng bằng cách họ sẽ thuê cả một sàn văn phòng trong các tòa nhà văn phòng cao cấp hạng A hoặc B. Sau đó, họ sẽ đầu tư thiết kế lại nội thất và tiến hành khai thác cho thuê lại. Hình thức này đang có xu hướng phát triển và ngày càng trở nên phổ biến vì nhiều tổ chức doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng loại hình văn phòng này. 

Các loại hình văn phòng tiêu biểu được nhiều người tìm kiếm như: Không gian làm việc chung Coworking”; Văn phòng chia sẻ “Share Office”; Văn phòng ảo “Virtual Office”, Mô hình văn phòng trọn gói “Serviced Office”; Mô hình văn phòng xanh “Green Office”; Mô hình văn phòng thông minh “Smart Office”…

Tại thời điểm kinh tế ổn định thì lĩnh vực kinh doanh này được đánh giá mang lại hiệu quả cao, phù hợp với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhu cầu khách hàng cao… Song trong bối cảnh hiện tại, khi nền kinh tế đang bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 thì các nhà đầu tư nên cân nhắc thật kỹ bởi sẽ có nhiều rủi ro tiềm ẩn.

Ưu, nhược điểm của đầu tư thuê sàn văn phòng rồi cho thuê lại:

Ưu điểm: Cũng giống như hình thức thuê cả tòa văn phòng cho thuê lại thì đầu tư thuê sàn văn phòng cũng giúp nhà đầu tư lựa chọn được nhiều mặt sàn văn phòng, dễ dàng mở rộng hệ thống đầu tư kinh doanh. Hơn nữa, chi phí đầu tư ban đầu của loại hình kinh doanh này sẽ không cao bằng hai loại hình trên. 

Với tốc độ đô thị hóa ngày một phát triển kéo theo nhu cầu thuê văn phòng của các doanh nghiệp mới ngày càng nhiều. Các loại hình văn phòng hiện đại với nhiều tính năng đa dạng là lợi thế cho các nhà đầu tư tận dụng để kinh doanh thành công mô hình này.

Nhược điểm: Bản chất của việc thuê và cho thuê lại là nhà đầu tư sẽ phải đối mặt với việc chủ nhà thay đổi chiến lược kinh doanh bất thình lình như đòi lại mặt bằng để thanh lý hoặc cho người khác thuê. Điều đó sẽ làm việc đầu tư của bạn mất đi tính ổn định và đôi khi thiệt hại cả về vật chất. Mặt khác, đây là loại hình kinh doanh có tính chất ngắn hạn nên khách thường cọc ít và thời hạn thanh toán cũng sẽ ngắn như 1 tháng, 2 tháng, hoặc 3 tháng/ lần. Giữa nhà đầu tư và khách hàng có ràng buộc càng ít thì khách thường có xu hướng dễ đến và dễ đi, ảnh hưởng đến dòng tiền và làm mất nhiều thời gian để tìm kiếm khách hàng mới.

Lời kết:

Qua bài phân tích trên, có lẽ các bạn đã tự mình trả lời được câu hỏi: Có nên đầu tư văn phòng cho thuê không và Nhà đầu tư văn phòng cho thuê cần lưu ý những gì? Hy vọng với những chia sẻ về kinh nghiệm đầu tư văn phòng cho thuê sẽ giúp ích phần nào cho những ai còn đang băn khoăn, khúc mắc về vấn đề này.

Chúc các bạn sẽ có sự lựa chọn đúng đắn nhất và thành công với sự lựa chọn của mình!

Đánh giá bài viết

Tôi là Lan Anh - Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, sẽ sử dụng các kiến thức đã được tổng hợp và đúc kết để cung cấp đến các bạn những thông tin chính xác, tư vấn hỗ trợ xử lý các dịch vụ tài chính, đầu tư hiệu quả nhất!

    Để lại bình luận hoặc câu hỏi để được giải đáp nhanh chóng.



    BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC